6 советов, как сделать работу с онлайн-кассами проще
Есть такая поговорка: все, что ни делается, все к лучшему. Вот, казалось бы, Министерство Финансов с целью облегчить кассовый учет предпринимателям, переводит их на онлайн-кассы – к 1 июля 2018 года абсолютно все категории предприятий. Но там, где с одной стороны стало легче, с другой владельцы бизнеса и кассиры вынуждены тратить больше усилий на обучение и приспособление к новому порядку. «Столичная налоговая консультация» сделала подборку советов от профессионалов, как проще работать с онлайн-кассами.
№1. Грамотный тайминг
Поскольку ФНС предоставляют предпринимателям гибкие временные рамки для перехода на новый учет, извлеките из этого выгоду для себя и своих работников. Сроки установки онлайн-касс – один год, с 1 июля 2017 до 1 июля 2018. В эти временные рамки вы подаете заявление в ФНС, позволяете переоборудовать старое или покупаете новое оборудование и регистрируете его. Не спешите переводить сразу все филиалы или подразделения – начните с нескольких «учебных» касс и внедряйте остальные постепенно.
Небольшой лайфхак: по закону, за установку нового оборудования, вам полагается налоговый вычет в размере до 18 000 рублей. Воспользуйтесь этим правом, чтобы компенсировать хоть часть затрат.
№2. Оформляйте пакет услуг
На большинстве сайтов, предлагающих купить онлайн кассы, предлагается пакет услуг – покупка плюс подключение и оформление. В том числе, вам помогут заключить договор с вашим оператором фискальных данных (ОФД). Поверьте, экономия денег себя обнаруживает при большом количестве точек кассового обслуживания.
№3. Используйте мобильность
Наряду со стационарными в продаже появились мобильные – переносные онлайн-кассы. Их особенно удобно использовать:
- При временных или сезонных продажах (ярмарки, летние кафе и т.д.);
- При работе онлайн-магазинов, которые теперь тоже обязаны выдавать чек покупателям. Просто снабжайте мобильной кассой курьера при доставке продукции;
- Распространителям продукции, работающим «на ногах» - например, торговцам мороженным, сладкой ватой, воздушными шариками и т.д.
Мобильная касса может быть интегрирована в планшет и дополнена небольшим фискальным принтером для чеков.
№4. Не бойтесь осваивать новый учет
Почему-то многие предприниматели «старой закалки» испытывают страх перед необходимостью вести все кассовые операции в электронном виде. Просто время записей в тетрадках прошло, и в этом есть свои преимущества. Например, вы всегда будете знать о состоянии доходов и расходов, и вопроса «куда девается прибыль» уже не должно возникнуть.
№5. Пользуйтесь клиентскими данными в маркетинговых целях
По сути, онлайн касса позволяет вам сэкономить неплохие деньги на рекламных исследованиях. Ведь по истечении рабочего дня у вас накапливается новая информация о клиентах, их телефоны, почтовые адреса. Осталось только упорядочить их в клиентскую базу и использовать, например, для информационной рассылки.
№6. Пользуйтесь отсрочкой для электронных платежей
До 1 июля 2018 года под категорию расчетов, обязательных через онлайн-кассы, подпадают только расчеты в наличном эквиваленте или пластиковой картой. Если же клиент оформил покупку с оплатой через Яндекс.Деньги, WebMoney или другой электронный платежный инструмент, покамест можно обойтись без чека онлайн-кассы.
При всех положительных моментах, каждому ясно, что закон 54-ФЗ пока еще имеет прорехи и требует доработок. Поэтому в ряде случаев вам понадобится консалтинг – обращайтесь в «Столичную налоговую консультацию» даже по телефону, чтобы избежать спорных моментов.
