Как ошибки бухгалтера могут отразиться на работе компании
Ошибается каждый. К сожалению, в такой ответственной сфере деятельности, как бухгалтерский учет, человеческий фактор не исключается. Самое неприятное, что из-за погрешностей главбуха страдает руководство компании, и это грозит высокими штрафами при проверках.
Конечно, никто из нас не робот, и если ваш бухгалтер однажды допустит оплошность, будет ли это поводом его увольнять? Нет, максимум допустимо наказать его самого штрафным вычетом из зарплаты. Еще лучше, выявить просчет и исправить его до того, как заметят аудиторы. Наконец, самый проверенный вариант – отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг. Ведь ответственность бухгалтерской поддержки прописана в договоре, и ошибки в этом случае почти стопроцентно исключены.
Когда бухгалтер действует «в темную» от руководства
Недобросовестные работники могут прибегать к распространенным приемам, которые поверхностно создают положительный эффект для предприятия. На деле же руководство о них ничего не знает, а потом случается так, что возникают огромные переплаты. Действительно, искусственное превышение налоговой ставки помогает избежать уплаты пени, даже при будущих ошибках. Но фирма страдает иначе: приходится искать средства, даже брать кредиты, чтобы покрыть долги.
Бывают и обратные ситуации, когда бухгалтер просто неграмотно ведет первичную документацию: взносы и НДС не выплачиваются, долг накапливается, при проверке учета возникают штрафы и другие неудобства. Вот еще ряд ошибок бухгалтера, которые могут отразиться на работе компании:
- Выбор компаний-однодневок в качестве контрагентов;
- Уклонение от уплаты налогов, пусть даже неумышленное;
- Нарушение сроков подачи отчетности, а также порядка, прописанного в законодательстве;
- Занижение налоговой базы или ошибочное определение объекта налогообложения;
- Налоговые выплаты без системы и порядка.
Все это часто приводит к задолженностям, суммы которых исчисляются миллионами. В худших случаях руководство может быть привлечено не только к административной, но и к уголовной ответственности. Кроме этого, стоит помнить о «стоимости» таких огрехов при проверке аудиторов. Хотя сумма, которую вы заплатите за добровольное выявление ошибок все же будет меньшей, чем сумма штрафов при проверке налоговой.
Стоит ли экономить, нанимая бухгалтера?
Не скроем, зарплаты хороших специалистов на московской бирже труда высоки. И многие руководители компаний малого и среднего бизнеса просто теряются в поисках профессионального, но «экономичного» бухгалтера. Таких не бывает, скажем прямо! Доказано не раз, что наем неопытных бухгалтеров ведет к ухудшению качества отчетности, пусть и вовремя подаваемых в ФНС.
Единственный способ сэкономить на окладе, но не на качестве выполняемой работы – нанять специалиста на аутсорсинг: затраты при этом в 3-4 раза ниже, тогда как квалификация бухгалтеров «Столичной налоговой консультации» весьма высокая. Специалисты, с которыми мы работаем, приходят в компанию с чистой репутацией и минимум 5 годами опыта за плечами. В ходе найма они проходят добавочную квалификацию и получают хорошо оплачиваемую должность, стимулирующую к открытому сотрудничеству с клиентами. Дополнительное преимущество в том, что отношения клиента и исполнителя регулируются с помощью Гражданского Кодекса по заключенному договору.
