Как заполнить больничный лист в 2021 году
Оформление листков нетрудоспособности в 2021 году следует проводить в соответствии с приказом от 01.09.2020 года № 925н. Вступивший в силу нормативный акт Минздрава РФ учел все законодательные новшества, связанные с эпидемиологической ситуацией, вызванной коронавирусом, и массовым переходом на электронный формат.
Сравнительная характеристика форматов больничных
Наряду с бумажным вариантом с 2017 года больничные листы допускается оформлять в электронном виде. Электронный формуляр равнозначен по юридической силе бумажному экземпляру, а его использование осуществляется на добровольной основе. Единственное обязательное условие – медицинская организация, хозяйствующий субъект – страхователь и застрахованное физическое лицо должны быть участниками разработанной системы информационного взаимодействия.
Сравнительная характеристика документов представлена в таблице:
|
Критерии |
Особенности оформления |
|
|
Бумажные бланки (приказ № 624н) |
Электронные формуляры (приказ № 925н) |
|
|
Вид |
Бланк унифицированной формы с логотипом ФСС и водяными знаками |
Запись в базе данных ФСС |
|
Порядок взаимодействия |
При отсутствии технических возможностей или выборе больного:
|
По выбору пациента при наличии технических возможностей:
|
| Количество экземпляров для внешних совместителей | Отдельный бланк для каждого работодателя с указанием места работы и типа занятости (основное либо совместительство) | Один экземпляр с возможностью получения пособия по нетрудоспособности у каждого работодателя |
| Механизм восстановления при утере или порче |
Оформление дубликата на основании:
|
Утрата и порча исключены по определению |
| Проверка на подлинность |
По запросу в ФСС либо по внешним признакам:
|
По номеру, числящемуся в базе ФСС и гарантирующему достоверность без необходимости дополнительных запросов |
Неоспоримые преимущества электронного варианта актуальны в период распространения коронавирусной инфекции, поскольку упрощают порядок взаимодействия участников и сокращают количество визитов. При наличии ошибок в медицинской части, утере или порче процесс восстановления, требующий выдачи дубликата, «ложится бременем» на заболевшего сотрудника.
Порядок заполнения
Различные форматы листков нетрудоспособности накладывают особенности в части заполнения. Например, отсутствие необходимости заполнять информацию о месте работы в электронном варианте сокращает возможное количество ошибок, поскольку сведения в бумажный формуляр вносятся со слов пациента.
Несмотря на разрешение ФСС проводить больничный лист без замены при неточностях в названии хозяйствующего субъекта, допущенных медицинским учреждением, осторожные работодатели перестраховываются, требуя дубликат от работников. Достаточным условием будет правильное заполнение наименования работодателем в своей части (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 14.07.2020 года № 14-15/7710-1110-ЛНК).
Заполнение бумажного экземпляра
Использование специального бланка больничного листа, утвержденного приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 года, обязательно на всей территории РФ с 01.07.2011 года. Формуляр содержит многоэтапную степень защиты, имеет штриховой код в верхнем правом углу и индивидуальный двенадцати цифровой номер. Требования к заполнению:
- Для внесения записей можно использовать печатающие устройства или гелиевые, перьевые и капиллярные ручки черного цвета. Шариковые ручки запрещены, так как возможны проблемы при считывании сканером информации, что исключает последующую обработку данных.
- Записи должны располагаться в предусмотренных ячейках с заполнением без пропусков, начиная с первой клеточки. Для печатей медицинского учреждения и хозяйствующего субъекта допускается выход за пределы информационного поля без перекрытия сведений.
- В качестве лишних пунктуационных символов разрешены точки, дефисы и кавычки, а сами записи допускаются наряду с заглавными печатными буквами прописными при условии расположения каждой буквы в отдельной клеточке (письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года).
Не допускаются к исправлению ошибки, допущенные медицинской организацией (за исключением неточностей в названии субъекта хозяйствования), а их наличие требует замены бланка на дубликат. Ошибки работодателя должны исправляться путем зачеркивания ошибочной информации и внесения правильных сведений в специальном поле, расположенном на «изнаночной» стороне документа. Изменения должны быть произведены без помощи корректора и аналогов и заверены подписью ответственного лица и печатью страхователя.
Заполнению подлежит:
1. Медицинский раздел, оформляемый медучреждением, подлежащий проверке работодателем в части сведений:
- названия компании работодателя со слов работника;
- наличия подписи ответственного медработника (лечащего врача) и печати медицинской организации;
- соответствия кода причины временной нетрудоспособности;
- отметок врачебной комиссии при амбулаторном лечении в период, превышающий 15 календарных дней;
- информации о первичном документе, если больничный лист является продолжением.
2. Раздел работодателя, заполняемый кадровиком, главбухом или каждым ответственным лицом в отдельности с указанием:
- полного наименования субъекта предпринимательства согласно уставным документам или в виде аббревиатуры;
- места трудовой деятельности в качестве основного или внешнего совместительства;
- индивидуальных номеров страхователя и застрахованного лица;
- дополнительных условий начисления при наличии нестандартных обстоятельств с отображением в виде соответствующих двузначных кодов;
- сведений о страховом стаже с введением информации о воинской или альтернативной службе;
- расчета суммы пособия по нетрудоспособности с разбивкой по плательщикам (первые три дня при собственном заболевании, не связанном с несчастным случаем и БиР, за счет работодателя, оставшийся период – за счет соцстраха).
После заполнения реквизитов нужно составить справку, требуемую фондом соцстраха. Оплата в 2021 году производится ФСС напрямую застрахованному лицу, минуя работодателя, освобожденного от «транзитной» функции (закон от 29.12.2020 года № 478-ФЗ).
Заполнение электронного формуляра
Для работы с электронным вариантом медицинская организация и страхователь должны быть подключены к информационной системе фонда соцстраха. Работодатель вносит в электронный бланк сведения, аналогичные внесению в бумажный экземпляр, однако передача в базу ФСС осуществляется:
- по электронным каналам через личный кабинет страхователя;
- посредством использования усиленной цифровой подписи.
Подтвержденная учетная запись застрахованного лица в системе позволит контролировать все этапы обработки листка нетрудоспособности, начисления и удержания по нему. Незарегистрированным на портале работникам процесс в комплексе недоступен.
Еcли после оформления обнаружена неготовность предприятия или предпринимателя к обработке электронного экземпляра, медицинское учреждение может произвести замену на бумажный аналог при обращении пациента (письмо ФСС РФ от 11.08.2017 года № 02-09-11/22-05-13462).
Оформление в дистанционном режиме
В связи с эпидемиологической ситуацией выдача больничного производится без посещения медицинского учреждения и вызова врача на дом посредством телемедицинских технологий следующим категориям работников:
-
Беременным для начисления пособия по БиР (п.50 приказа №925н).
-
Обязанным соблюдать карантинный режим лицам на весь период самоизоляции (п.48 приказа №925н):
- отнесенным к группе риска по возрасту 65+ или сопутствующим хроническим патологиям;
- прибывшим из неблагоприятных по распространению коронавирусной инфекции стран;
- ухаживающим за детьми при объявлении карантина в посещаемых детских учреждениях.
Карантинные выплаты начисляются по нестандартному механизму, не требующему заявлений работников в периоде начисления. Хозяйствующий субъект составляет реестр на основании полученных номеров больничных листов, а заявления подшиваются после завершения периода.
Итоги
Нововведенный порядок упростил процесс взаимодействия между страховщиком, страхователем, застрахованным лицом и медицинской организацией. Существовавшие «нестыковки» при выборе электронного варианта окончательно устранены. Право на оформление без визита в медицинскую организацию минимизирует контакты граждан и снижает риски заболеваний в эпидемиологический период.
