Ответственность компаний, предоставляющих услуги аутсорсинга бухгалтерии
Ранее аутсорсинг бухгалтерии был более популярным за границей и являлся преимуществом компаний, чьи основные офис находились вне территории РФ. Теперь же это стало обыденной процедурой для отечественных компаний – отдать свои дела «чужой» и более информированной организации.
У данного явления есть ряд преимуществ и недостатков, однако в данном случае их рассмотрение бессмысленно. Если вы уже решились отдать свою бухгалтерию на аутсорсинг, то стоит четко разграничить, за что несет ответственность владелец дочерней компании и за что несут ответственность сотрудники, взявшиеся за работу над этой компанией.
На самом деле, трудность принятия этого решения вполне оправдана, ведь необходимо передать полную документацию о своем предприятии сотрудникам другой компании. Тут то и стоит обратиться к закону.
Законодательное подкрепление вопроса «кто прав, кто виноват»
В первую очередь, стоит понять, что перед законом и контролирующими органами ответственность, чаще всего, несет владелец компании, нанявший аутсорсеров. Однако именно перед ним несут ответственность они сами, а в ряде случаев и перед законом напрямую.
Заказчик
Заказчик – то есть владелец компании, нанимающий компанию аутсорсинга, несет ответственность за следующие пункты.
- Законность;
- Ведение бухгалтерского учета;
- Налоги;
- Документы.
Вне зависимости от того, хочет предприниматель соблюдать закон или нет, добросовестная компания аутсорсинга не возьмется за работу с незаконными предприятиями. Однако, даже взявшись за это, никакой ответственности за данное деяние ее сотрудники не несут.
Ведение учета также по закону нельзя повесить на такие компании, однако, если предприниматель согласен доверить им такую задачу – это его право. За ошибки же отвечать он будет лично.
Оплата налогов тоже вовсе не дело работников компании аутсорсинга, это личная забота владельца компании.
Сохранность документов – дело владельца этих документов.
Все эти пункты отображены в Федеральном законе и по их поводу каждый предприниматель может быть проконсультирован бухгалтером или юристом.
Исполнитель
Конечно же, и у исполнителя есть ряд пунктов, по которым он может нести ответственность перед заказчиком или законом.
- Ошибки;
- Недостоверность;
- Сроки;
- Сохранность документации.
Несмотря на то, что данные пункты являются частью обязанностей заказчика, исполнитель несет ответственность за ошибки, благодаря которым заказчик получил убытки. Недостоверность предоставленных данных также притягивает исполнителя к ответственности, как и срыв сроков подачи документов в вышестоящие органы или их потеря, приведение в неприемлемое состояние. Такой ущерб выплачивается исполнителем заказчику в размере самого убытка и возможных процентов, которые могли быть назначены заказчику по причине ошибки.
Тонкости ведения финансовых вопросов на предприятиях, бухгалтерия тесно переплетены с нюансами юридического дела, а потому оставлять это лишь в своих руках – рисковое дело. Наиболее рациональным решением в данном случае будет ведение дела профессионалами.
Обращение в ООО «СНК ГРУПП» гарантирует индивидуальный подход к делу каждого клиента и решение экстренных вопросов. Профессиональные консультации и помощь предоставляются сотрудниками компании с 2002 года, что позволило приобрести огромное количество опыта и довольных клиентов.
