Первичные документы организации
Любая официально действующая компания должна иметь первичные документы, которые отражают деятельность компании, и соответствует заявленным требованиям. Данная документация необходима для ведения учетной и налоговой политики компании. Отсутствие или ошибки в оформлении документации грозят предпринимателю серьезными штрафами. Бухгалтерская помощь от «Столичной Налоговой Консультации» включает в себя квалифицированное составление первичных документов для ведения учетной политики.
Первичный документ учетной записи - это документ, который отражает каждую хозяйственную операцию компании. Данные операции, включают в себя: любые действия фирмы, которые отражаются на состоянии финансов компании и движении его денежной базы. К примеру, зачисление заработной платы работникам, покупки основных средств. Следовательно, фактически все записи бухучета должны иметь отражение в базовых документах компании.
Данный документ учета должен включать в себя следующие основные данные:
- Название и дата написания данного документа;
- Название субъекта, который составил данный документ;
- Описание проведенной операции;
- Финансовая оценка проведенной операции, выраженная в соответствующих единицах;
- Подписи всех лиц причастных к осуществлению данной сделки. Перечень лиц, которые могут участвовать в оформление данного документа, утверждается на официальном уровне.
Формы первичных учетных документов в учетной политике
Специалисты компании проведут для Вас формирование базовых документов, которые используют для ведения учета хозяйственных действий компании. Все составляемые документы утверждены соответствующими органами, в частности и Центральным банком РФ.
Формы базовых документов состоят из следующих элементов:
- Кадровая документация.
- Учет операций проводимых с помощью кассовых аппаратов:
Первичка с контрагентом. Штраф за отсутствие первичных документов
Отсутствие документации рассматривается как нарушение, за которое предусматривается штраф в размере:
- От 10 тысяч рублей, если отсутствие данной документации не повлияло на процент налоговой базы;
- От 40 тысяч рублей, при условии, что отсутствие данных документов снизило налоговые вычеты.
Так же отсутствие первичных документов может привести к привлечению к административной ответственности, в случае грубого нарушения законодательства:
- Снижение суммы налоговых вычетов на сумму равную 10 %, которая является следствием искажения бухучета;
- Неправильное оформление разделов бухгалтерского отчета на сумму более 10%.
Оформление первичных документов
- Базовая учетная документация должна быть в офисе компании.
- Документы оформлены в строгом соответствии с нормативами РФ.
Некоторые документы компании должны быть подписаны не только руководителем фирмы, но и его партнерами. Данная документация является контрагентной.
Что бы избежать проблем с оформлением данных документов, специалисты компании рекомендуют:
- В процессе оформления договора с партнерами фирмы описать порядок заключения и подписания данной документации.
- При отсутствии данного пункта в договоре, согласуйте, что учетными будут являться договора, подписанные сторонами сделки.
Как правильно составить и оформить документы для учета
Правильно созданные документы должны быть выполнены аккуратно, при помощи ручного или машинного способа. Вся описанная информация должна быть максимально точной и понятной.
