Защита информации в бухгалтерском учете
Защита информации в бухгалтерском учете очень важна. Негативные последствия для компании в результате хищения финансовой информации могут быть очень серьезными. Это могут быть сведения о клиентах, о прибыли компании, о себестоимости продукции, о заработной плате сотрудников и другая важная информация.
Вся эта информация является секретной и не подлежит разглашению. Если такая информация попадет конкурентам, ущерб для предприятия может быть колоссальным. Не зря в большинстве компаний, еще в процессе приема сотрудника на работу, с ним заключают договор о неразглашении коммерческой тайны.
И если здесь вопросов не возникает, то как же защитить бухгалтерское программное обеспечение, ведь весь финансовый и налоговый учет ведется с помощью специальных программ?
Методы защиты бухгалтерской информации
- административные методы защиты информации – довольно эффективный способ, чтобы обезопасить сведения, если сотрудники компании вызывают доверие, территория предприятия охраняется и персонал не имеет возможности выйти в глобальную сеть;
- защита информации средствами операционных систем и блокированием загрузки – в настоящее время на базе MS-DOS разработано много программных продуктов: кодируемые диски, блокираторы. Однако эти средства не являются эффективными, действия хакеров и квалифицированных программистов легко сведут на нет все используемые системы защиты;
- уничтожение накопителя информации – старый эффективный способ, заключающийся в уничтожении винчестера, сменного диска и другого носителя информации. Информацию можно быстро восстановить с помощью резервного копирования;
- стирание данных – аналогичен предыдущему методу, но в данном случае происходит потеря информации, а не накопителя. Восстановить данные можно также с помощью резервной копии. Скорость уничтожения данных определяется обычно скоростью работы данного накопителя;
- шифрование данных – самый эффективный способ, который заключается в преобразовании открытой информации с помощью шифровальных ключей в зашифрованную, и наоборот. Эти преобразования можно совершать неограниченное количество раз. Шифровальные системы очень стойкие, однако использование их может быть уголовно-наказуемым. Есть ключевой момент – кроме того, что разработчик такой системы должен иметь лицензию, пользователь также должен иметь лицензию Федерального агентства правительства связи и информации, получение которой является практически невозможным.
Отдавая ведение бухгалтерского учета своего предприятия на аутсорсинг, необходимо помнить о том, что самым важным фактором при выборе фирмы, предоставляющей услуги аутсорсинга, является ее надежность и положительная репутация на рынке бухгалтерских услуг. Это поможет вам обезопасить ваш бизнес от хищения информации.
Такой компанией является «Столичная налоговая консультация», проверенная временем и имеющая многолетний опыт работы в данной сфере. Наши компетентные и грамотные специалисты окажут услуги бухгалтерского сопровождения с учетом всех особенностей вашего бизнеса.
О том, что нам можно доверять, свидетельствуют отзывы наших клиентов. Мы гарантируем вам полную конфиденциальность и защищенность вашей финансовой информации.
